Regla 18

Qué pasó en el IV Seminario Internacional de Acceso a la Información Pública

GOBIERNO ABIERTO.El jueves 6 de octubre en la Sala Conference del Radisson Montevideo Victoria Plaza Hotel, se celebró el IV Seminario Internacional de Acceso a la Información Pública, bajo el lema: “Desafíos de la Gestión Documental en el Gobierno Digital” con un lleno total de concurrentes a Montevideo.
En el acto de apertura participaron el Dr. Juan Andrés Roballo, prosecretario de Presidencia de la República; la Lic. Alicia Casas de Barrán, directora del Archivo General de la Nación (AGN); la Lic. Alejandra Villar, directora de la Unidad de Acceso a la Información Pública (UAIP); y el Ing. José Clastornik, director ejecutivo de Agesic.
El Ing. José Clastornik dio la bienvenida al público presente y enfatizó la visión holística con que se abordan estos temas en Uruguay desde la creación misma de Agesic. En su opinión, los fenómenos de las TIC, la seguridad y el acceso a la información pública deben abordarse juntos de modo tal de lograr sinergia y alinear esfuerzos.
La Lic. Alicia Casas de Barrán, por su parte, reiteró la importancia del cambio cultural que trae aparejado el fenómeno de la gestión documental en el mundo de las TIC. Recordó que en el pasado la gestión de los documentos se regía por un lema: “Conservar para la consulta”, mientras que ahora sería: “Preservar para el acceso”. En el fondo, parecería ser muy semejante, pero en la actualidad reviste especial importancia el marco jurídico, ya que sin ese contexto de garantías la gestión documental es imposible.
La Lic. Alejandra Villar remarcó en su alocución que la transparencia en la gestión pública no puede estar ajena a los problemas de la gestión contemporánea de los documentos. Destacó que la administración de los archivos y la gestión documental contemplan fenómenos de TIC y sociedad y que el manejo de la información es un activo de valor en las instituciones para la toma de decisiones y compartir conocimientos.
Finalmente, el Dr. Juan Andrés Roballo indicó que la información pública es un recurso de poder, por lo cual implica derechos y obligaciones para las personas y el Estado. Señaló que la regla es el acceso a la información y que este tema tiene que ver con la ética, la transparencia y la rendición de cuentas, todo lo cual genera garantías para el ejercicio de los derechos de las personas, el desarrollo y la consolidación de la democracia. Destacó que, a los efectos de la gestión documental, las TIC cumplen una doble función: contribuyen a la conservación de los documentos y facilitan el acceso, herramientas capitales del sistema democrático.
El IV Seminario Internacional de Acceso a la Información Pública “Desafíos de la Gestión Documental en el Gobierno Digital” contó con dos conferencias magistrales: una a cargo del Dr. Carlos Zapata, de Colombia, denominada “Desafíos de la gestión documental en el Gobierno Digital” y otra a cargo del Prof. Alfonso Díaz Rodríguez, de España, denominada “La gestión de documentos como elemento sustancial de la transformación digital”.
Además, se desarrollaron tres paneles de expertos para reflexionar sobre los avances del gobierno digital y el acceso a la información pública, para mostrar experiencias nacionales de gestión documental y acceso a información pública y para conocer más sobre la gestión documental de información referida a violaciones de derechos humanos.
Tras una larga y fructífera jornada, el IV Seminario de Acceso a la Información Pública finalizó con un acto de cierre en el que participaron la Lic. Alicia Casas de Barrán,; la Lic. Alejandra Villar; el Dr. Gabriel Delpiazzo, miembro del consejo ejecutivo de la UAIP; y la Ing. Virginia Pardo de Agesic.
Las autoridades resaltaron la excelente convocatoria que tuvo el seminario, en el que participaron cerca de 500 personas y destacaron que los temas que desde la Unidad de Acceso a la Información Pública se pusieron sobre la mesa requieren compromiso, dedicación y mucho trabajo. Asimismo, enfatizaron que desde el gobierno se intenta día a día mejorar la gestión documental y esto solo se logra con el aporte de todos quienes de alguna manera están en estos temas.
El IV Seminario de Acceso a la Información Pública procuró, en opinión de las autoridades, “dejar una semilla que esperemos dé sus frutos” y pretendió aportar a la calidad de vida de las personas.

Fuente: AGESIC

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